Aprende a crear salas, invitar participantes, hacer sorteos y coordinar eventos con tu equipo.
Introducción
¿Qué es Squadly?
Una herramienta de coordinación de equipos en tiempo real. Los administradores crean salas de dos tipos según lo que necesiten.
🎰
Sala de sorteo
El admin define una actividad o tarea, y la app elige al azar quién la cumple usando mecánicas de juego.
¿Quién facilita la reunión de hoy?
¿Quién presenta el reporte semanal?
¿Quién trae el café mañana?
¿Quién modera la retrospectiva?
📅
Sala de convocatoria
El admin crea eventos con fechas, y los participantes confirman o rechazan su asistencia.
¿Quién va al torneo del viernes?
Confirmación para el evento presencial
Disponibilidad para sesión de training
Asistencia al after de fin de sprint
💡Los participantes no necesitan crear una cuenta. Solo el administrador inicia sesión con Google. El resto se une con un link o código de sala.
Administrador
Para el administrador
El admin crea y gestiona las salas. Necesita iniciar sesión con Google para acceder al panel de administración.
Crear una sala de sorteo
1
Iniciá sesión con Google
Desde la pantalla de inicio, Haz clic en "Continuar con Google". Solo los admins necesitan cuenta.
2
Creá una sala nueva
En el lobby, Haz clic en el card "+ Nueva sala". Elegí el tipo Sorteo y completá los datos.
3
Configurá las reglas del sorteo
Definí el propósito, la presencia requerida, los días de exclusión y el modo de juego.
4
Invitá a tu equipo
Compartí el link de invitación o el código de sala. Los participantes entran sin cuenta.
💡 El link se copia directo desde el ícono de compartir en la sala
5
Realizar el sorteo
Presioná el botón para iniciar. La app elige al ganador con el modo de juego configurado. Dependiendo de la configuración de la sala, el sorteo puede incluir solo a los miembros conectados en ese momento o a todos los miembros registrados, estén en línea o no.
6
El ganador confirma
Si la sala usa presencia en línea, el seleccionado acepta o rechaza. Si rechaza, se sortea de nuevo automáticamente.
Opciones de configuración
🎯
Propósito del sorteo
La actividad o tarea que se asigna al seleccionado. Aparece visible para todos los participantes. Ej: "¿Quién facilita el daily?"
🌐
Presencia en línea
Solo en línea: participan únicamente los miembros conectados al momento del sorteo. Todos los miembros: participan todos sin importar si están conectados. El admin puede elegir manualmente quiénes participan.
😴
Días de exclusión
Cuántos días descansa alguien después de ser sorteado antes de volver al pool. Ej: con 2 días de exclusión, si te sortean el lunes, volvés a participar el miércoles.
📅
¿Cuándo cumplir la tarea?
Mismo día: la tarea es para hoy. Día siguiente: el sorteo de hoy asigna la tarea de mañana. Fecha personalizada: una fecha específica del calendario.
🎮
Modo de juego
La mecánica visual con la que se revela el ganador: Ruleta, Cartas, Tragamonedas, Bomba o Aleatorio (cambia en cada sorteo).
🎵
Música de fondo
Música generada en tiempo real durante el sorteo. Opciones: Circo, 8-bit, GameShow, Hype o sin música.
Revertir un resultado
Si el participante confirmó que acepta la asignación pero luego se arrepiente o surgió un imprevisto, el admin de la sala puede revertir el resultado desde la pestaña Historial, el mismo día en que se realizó el sorteo. El participante vuelve al pool de elegibles y se puede hacer un nuevo sorteo.
Historial
→
Clic en ↩ Revertir
→
Confirmado
⚠️Solo se puede revertir el sorteo del mismo día en que fue realizado.
Crear una sala de convocatoria
1
Elegí el tipo "Convocatoria"
Al crear la sala, seleccioná Convocatoria. Podés agregar una descripción opcional del evento.
2
Invitá al equipo
Igual que en las salas de sorteo: compartí el link o el código.
3
Creá eventos con fechas
Desde la pestaña Fechas, agregá los eventos. Cada evento puede tener una o varias fechas.
4
Los participantes responden
Cada participante indica para cada fecha si va a asistir o no. El admin ve el resumen en tiempo real.
Participante
Para el participante
No necesitás cuenta. Entrás por link o código de sala y elegís tu nombre y avatar.
Cómo unirse a una sala
🔗
Por link de invitación
El admin te comparte un link. Al abrirlo, la app te pide elegir tu nombre y un avatar. Listo.
🔑
Por código de sala
Desde el lobby haz clic en "Unirse a una sala", ingresá el código de 6 caracteres que te dio el admin y elegí tu perfil.
Cuando sos seleccionado
1
La app te notifica
Al terminar el sorteo, aparece tu nombre destacado en el panel de resultado de todos los participantes.
2
Confirmás si podés
Si la sala usa presencia en línea, aparecen dos botones: ✓ Acepta y ✗ No puede.
3
Si rechazás, se sortea de nuevo
La app saca tu nombre del pool y gira automáticamente entre los restantes.
💡 En salas sin presencia en línea, la asignación es automática sin confirmación
Estados del miembro
Cada participante tiene un estado que determina si puede ser sorteado o no.
Estado
Significado
¿Participa en el sorteo?
● Elegible
Disponible para ser sorteado
Sí
✓ Asignado hoy
Fue seleccionado para facilitar hoy
No
✓ Ganador mañana
Ya fue sorteado para la próxima sesión
No
○ Día libre 1
Primer día de descanso post-sorteo
No
○ Día libre 2
Segundo día de descanso post-sorteo
No
✗ No disponible
Rechazó la tarea asignada
No
○ Desconectado
No está en línea (solo en modo presencia)
Solo si está en línea
Modos de juego
Modos de juego
Elegí cómo se revela el ganador. Todos los modos son sincronizados en tiempo real — todos los participantes ven la misma animación.
🎰
Ruleta
Ruleta giratoria dibujada en canvas con los nombres del equipo
🃏
Cartas
Se baraja un mazo y se voltea la carta ganadora con animación
🎰 🎲 ⭐ 🎰
Tragamonedas
Carrete animado que se detiene en el nombre del ganador
💣
Bomba
Cuenta regresiva con tensión musical que explota revelando al seleccionado
🎲
Aleatorio
Elige un modo distinto en cada sorteo para mantener la sorpresa
🎵Cada sorteo puede tener música de fondo generada en tiempo real: Circo, 8-bit, GameShow o Hype. La música arranca al girar y se detiene al revelar al ganador.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Las dudas más comunes resueltas en un lugar.
No. Solo el administrador de la sala necesita iniciar sesión con Google. Los participantes se unen con un link o código de sala y eligen un nombre y avatar. No hay registro.
Es el período de descanso después de ser sorteado. Si la sala tiene 2 días de exclusión y te sortean el lunes, no volvés a participar hasta el miércoles. Esto evita que la misma persona sea seleccionada repetidamente.
Si la sala usa presencia en línea, el participante puede rechazar haciendo clic en "✗ No puede". La app lo excluye del pool y sortea automáticamente entre los restantes. Si todos rechazan, el admin puede girar nuevamente.
Sí. El admin puede cambiar el modo de juego y la música desde el botón ⚙ Configurar dentro de la sala. Los cambios aplican al próximo sorteo.
Por defecto, el administrador de la sala. En salas sin presencia requerida, también puede girar la persona que facilita hoy. Si no hay nadie asignado y el admin no está en línea, cualquier participante puede iniciar el sorteo.
Sí. El sorteo se sincroniza en tiempo real a través de Firebase. Todos los participantes conectados ven la misma animación y el mismo resultado simultáneamente, sin importar su dispositivo o ubicación.
Sí. Como administrador podés crear tantas salas como necesites: una por equipo, por proyecto, por tipo de actividad. Cada sala tiene su propia configuración, historial y participantes.
En este modo no importa si los participantes están conectados o no al momento del sorteo. El admin ve un selector donde puede elegir manualmente quiénes participan en ese sorteo específico. La asignación es automática, sin necesidad de confirmación.